iBoks Gebouwbeheer

iBoks is een ERP applicatie die door iBoks Gebouwbeheer, Boks brandpreventie en Boks Betonboringen gebruikt wordt om de status van de projecten en onderhoud status van de gebouwen van hun klanten inzichtelijk te maken en te blijven monitoren. De software, die per App te volgen is, zorgt dat onze klanten ontzorgd worden inzake het beheer van brandpreventie installatie, onderhoud en aanpassingen. Verder is het natuurlijk een groot voordeel dat alles digitaal is, geen papierwerk meer. Inmiddels ontzorgen wij met iBoks steeds meer relaties, zoals Van der Valk hotels, ING, Lidl ea. Hoe werkt het? Onze monteurs hebben allemaal een iPad bij zich waarop iBoks applicatie geïnstalleerd is. De projecten worden in het ERP systeem toegewezen aan de desbetreffende monteur, de plattegronden worden ingelanden en alle benodigde informatie over het project / gebouw. De monteur opent de App op locatie en kan gelijk op het plattegrond aangeven waar hij staat en waar een bepaalde doorvoering en/of aanpassing afgewerkt dient te worden. Monteur maakt een vóór foto van de afwerking en vult de benodigde details in en na afwerking maakt hij een na foto en zo verder. Hierdoor wordt live een digitaal logboek gegenereerd die onze relaties via een portaal kunnen bekijken en monitoren. Voor gebouwbeheer geldt ook dat onze relaties via een live portaal gelijk inzage hebben in de onderhoud status van hun gebouwen en kunnen gelijk hierop inspelen. Alle benodigde rappoten en documentaties worden per gebouw digitaal opgeslagen en deze zijn ook te zien via het portaal. Zo heeft de klant totaal inzage in de status en rapportage van de gebouwen.